МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
вiд 15 лютого 1996 р. N 51
Про затвердження типових форм первинного облiку касових операцiй
Iз змiнами i доповненнями, внесеними
наказом Державного комiтету статистики України
вiд 27 липня 1998 року N 263
(змiни, внесенi наказом Державного комiтету статистики України
вiд 27 липня 1998 року N 263, втратили чиннiсть у зв'язку iз
зупиненням дiї наказу Державного комiтету статистики України
вiд 27 липня 1998 року N 263 згiдно з повiдомленням Державного
комiтету України з питань розвитку пiдприємництва
вiд 2 червня 1999 року)На виконання заходiв по реалiзацiї Державної програми переходу України на мiжнародну систему облiку i статистики НАКАЗУЮ:
1. Затвердити типовi форми по облiку касових операцiй i ввести їх в дiю з лютого 1995 року:
КО-1 "Прибутковий касовий ордер";
(форма втратила чиннiсть згiдно з наказом Державного
комiтету статистики України вiд 27.07.98 р. N 263,
дiю форми вiдновлено у зв'язку iз зупиненням дiї наказу
Державного комiтету статистики України вiд 27.07.98 р. N 263
згiдно з повiдомленням Державного комiтету України з
питань розвитку пiдприємництва вiд 02.06.99 р.)КО-2 "Видатковий касовий ордер";
КО-3 "Журнал реєстрацiї прибуткових та видаткових касових документiв";
КО-3а "Журнал реєстрацiї прибуткових та видаткових касових документiв";
КО-4 "Касова книга";
КО-5 "Книга облiку прийнятих та виданих касиром грошей".
2. Управлiнню статистичних стандартiв, класифiкацiй та реєстрiв (Чекменьов А.) у мiсячний термiн надiслати Держкомстату Автономної Республiки Крим, обласним, Київському i Севастопольському мiським управлiнням статистики, пiдприємствам "Бланковидаву", мiнiстерствам, вiдомствам, державним комiтетам, корпорацiям, концернам зразки затверджених форм первинної облiкової документацiї.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Перший заступник Мiнiстра
О. ОСАУЛЕНКО
Типова форма N КО-1___________________________ * *___________________________ (пiдприємство, органiзацiя) ЗАТВЕРДЖЕНА * *(пiдприємство, органiзацiя) наказом Мiнстату України *Л* Iдентифiкацiйний вiд 15 лютого 1996 р. N 51 *i* КВИТАНЦIЯ код ЄДРПОУ************* Код за УКУД *********** *н* до прибуткового касового ордера ************* *********** *i* N _______________ *я* ПРИБУТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР * * Прийнято вiд___________________************************************************************************ * _______________________________ *Номер*Дата * *Кореспондую-*Код аналi-* *Код цiльо-* * **в* Пiдстава:______________________ *доку-*скла-* *чий рахунок,*тичного *Сума*вого при- * * **i* _______________________________ *мента*дання* *субрахунок *облiку * *значення * * **д* _______________________________ ************************************************************************р* ___________________________грн. ************************************************************************i* (прописом) Прийнято вiд_____________________________________________________ *з* Пiдстава:________________________________________________________ *у* "___"____________19__р. _________________________________________________________________ * * _________________________________________________________________ * * М.П. _________________________________ грн. * * (прописом) * * Головний бухгалтер Додаток:_________________________________________________________ * * _________________________________________________________________ * * * * Головний бухгалтер * * Одержав касир * *Застосовується для оформлення надходження грошей до каси при обробцi iнформацiї як з використанням обчислювальної технiки, так i без неї.
Виписується в одному примiрнику робiтником бухгалтерiї та пiдписується головним бухгалтером або особою, яка на те уповноважена. Квитанцiя видається на руки особi, яка здала грошi, а ордер залишається у касi та реєструється в Журналi реєстрацiї прибуткових та видаткових касових документiв.
(форма N КО-1 втратила чиннiсть згiдно з наказом
Державного комiтету статистики України вiд 27.07.98 р. N 263,
дiю форми вiдновлено у зв'язку iз зупиненням дiї наказу
Державного комiтету статистики України вiд 27.07.98 р. N 263
згiдно з повiдомленням Державного комiтету України з
питань розвитку пiдприємництва вiд 02.06.99 р.)Типова форма N КО-2 ___________________________ (пiдприємство, органiзацiя) ЗАТВЕРДЖЕНА наказом Мiнстату України Iдентифiкацiйний вiд 15 лютого 1996 р. N 51 код ЄДРПОУ************* Код за УКУД *********** ************* *********** ВИДАТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР ***************************************************************************************************** Номер * Дата * *Кореспондуючий ра- * Код аналiтичного * Сума * Код цiльового* документа *складання* *хунок, субрахунок * облiку * * призначення * ***************************************************************************************************** 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * 6 * 7 * 8 ***************************************************************************************************** Видати _________________________________________________________________________________________ (прiзвище, iм'я, по батьковi) Пiдстава:_______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _________________________________ грн. (прописом) Додаток:________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Керiвник Головний бухгалтер Одержав:_____________________________ грн. (прописом) "___"________________199_ р. Пiдпис За _____________________________________________________________________________________________ (найменування, номер, дата та мiсце видачi документа, який засвiдчує особу одержувача) _____________________________________________________________________________________________________ Видав касир________________________ Застосовується для оформлення видачi грошей з каси при обробцi iнформацiї як з використанням обчислювальної технiки, так i без неї. Виписується в одному примiрнику робiтником бухгалтерiї, пiдписується керiвником пiдприємства (органiзацiї) та головним бухгалтером чи особою, яка на те уповноважена. Реєструється в Журналi реєстрацiї прибуткових та видаткових касових документiв.Типова форма N КО-3 ___________________________ (пiдприємство, органiзацiя) ЗАТВЕРДЖЕНА наказом Мiнстату України Iдентифiкацiйний вiд 15 лютого 1996 р. N 51 код ЄДРПОУ************* Код за УКУД *********** ************* *********** ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦIЇ ПРИБУТКОВИХ ТА ВИДАТКОВИХ КАСОВИХ ДОКУМЕНТIВ 19__р. За даним зразком друкувати всi сторiнки журналу **************************************************************************************** *Прибутковий, видатковий* Надiйшло (витрачено) грошей * * * документ ****************************************************** Примiтка* *************************на заробiтну плату,*на вiдрядження* * * * * дата * номер *премiї, стипендiї *та перемiщення* * * * **************************************************************************************** * 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * 6 * 7 * **************************************************************************************** *Залишок ***************************************************************************** *на * * * * * * * **************************************************************************************** **************************************************************************************** * * * * до кiнця * * * * **************************************************************************************** * РАЗОМ * * * * * Х * **************************************************************************************** Застосовується для реєстрацiї прибуткових та видаткових касових документiв. Журнал вiдкривається окремо на прибутковi та видатковi касовi документи.Типова форма N КО-3а ___________________________ (пiдприємство, органiзацiя) ЗАТВЕРДЖЕНА наказом Мiнстату України Iдентифiкацiйний вiд 15 лютого 1996 р. N 51 код ЄДРПОУ************* Код за УКУД *********** ************* *********** ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦIЇ ПРИБУТКОВИХ ТА ВИДАТКОВИХ КАСОВИХ ДОКУМЕНТIВ 19__р. журнал ведеться за розсудом мiнiстерства (вiдомства) замiсть журналу за формою N КО-3 За даним зразком друкувати всi сторiнки журналу ************************************************************************************** *Прибутковий документ * Сума * Примiтка * Видатковий документ * Сума * Примiтка* *********************** * ************************* * * * дата * номер * * * дата * номер * * * ************************************************************************************** * 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * 6 * 7 * 8 * ************************************************************************************** ************************************************************************************** ************************************************************************************** ************************************************************************************** ************************************************************************************** ************************************************************************************** * * * * до кiнця * * * * * ************************************************************************************** ************************************************************************************** ************************************************************************************** Форма N КО-3а ведеться за розсудом керiвництва замiсть журнала за формою N КО-3.Типова форма N КО-4 ___________________________ (пiдприємство, органiзацiя) ЗАТВЕРДЖЕНА наказом Мiнстату України Iдентифiкацiйний вiд 15 лютого 1996 р. N 51 код ЄДРПОУ************* Код за УКУД *********** ************* *********** КАСОВА КНИГА на 199__р. В цiй книзi пронумеровано та прошнуровано____сторiнок та опечатана сургучною печаткою М.П. Пiдпис "___"_________________199_ р. Каса за "__"__________199_ р. Лист_____ Зразок 3, 5, 7, 9 та iнших сторiнок ************************************************************** ************************************************************** *Номер *Вiд кого отримано*Номер кореспон-*Прибуток*Видаток*Л*Номер *Вiд кого отримано*Номер кореспон-*Прибуток*Видаток* *документа*чи кому видано *дуючого рахунку* * *i*документа*чи кому видано *дуючого рахунку* * * **************************************************************н************************************************************** * 1 * 2 * 3 * 4 * 5 *i* 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * **************************************************************я************************************************************** * *Залишок на початок дня * * Х * * * * до кiнця * * * * * ******************в************************************************************** **************************************************************i* Разом за день ****************** **************************************************************д* Залишок на кiнець дня * * Х * * * * * * *р* у тому числi на зарплату ****************** * * * * * *i* Касир * * Х * * * * * * *з* Записи у касовiй книзi перевiрив i ****************** * * * * * *у* документи у кiлькостi___________ прибуткових та ____________ * * * * * * * (прописом) (прописом) ************************************************************** * видаткових одержав Перенос ****************** * Бухгалтер Каса за "__"__________199_ р. Лист_____ Зразок 4, 6, 8, 10 та iнших сторiнок ************************************************************** ************************************************************** *Номер *Вiд кого отримано*Номер кореспон-*Прибуток*Видаток*Л*Номер *Вiд кого отримано*Номер кореспон-*Прибуток*Видаток* *документа*чи кому видано *дуючого рахунку* * *i*документа*чи кому видано *дуючого рахунку* * * **************************************************************н************************************************************** * 1 * 2 * 3 * 4 * 5 *i* 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * **************************************************************я************************************************************** * *Залишок на початок дня * * Х * * * * до кiнця * * * * * ******************в************************************************************** **************************************************************i* Разом за день ****************** **************************************************************д* Залишок на кiнець дня * * Х * * * * * * *р* у тому числi на зарплату ****************** * * * * * *i* Касир * * Х * * * * * * *з* Записи у касовiй книзi перевiрив i ****************** * * * * * *у* документи у кiлькостi___________ прибуткових та ____________ * * * * * * * (прописом) (прописом) ************************************************************** * видаткових одержав Перенос ****************** * Бухгалтер Застосовується для облiку руху грошей у касi. Кожний аркуш касової книги складається з двох рiвних частин: одна з них (з горизонтальним лiнiюванням) заповнюється касиром як перший примiрник та залишається у книзi, друга (без горизонтального лiнiювання) заповнюється з лицьового та зворотного боку через копiювальний папiр i як звiт касира є вiдривною частиною аркуша. Першi та другi примiрники аркушiв нумеруються однаковими номерами. Записи касових операцiй починаються на лицьовому боцi невiдривної частини аркуша (пiсля рядка "Залишок на початок дня"). Спочатку аркуш згинають по лiнiї вiдрiзу, пiдкладаючи вiдривну частину аркуша пiд частину, яка залишається у книзi. Для ведення записiв пiсля "Перенос" вiдривну частину аркуша накладають на лицьовий бiк невiдривної частини та продовжують записи по горизонтальному лiнiюванню зворотного боку невiдривної частини аркуша. Бланк звiту до кiнця операцiй за день не вiдривається. По рядку "У тому числi на оплату працi" показується сума по платiжних вiдомостях на оплату працi, не списана на видаток каси. В кiнцi кожного робочого дня касир подає звiт пiд розписку до бухгалтерiї з додатком прибуткових та видаткових касових документiв.Типова форма N КО-5 ___________________________ (пiдприємство, органiзацiя) ЗАТВЕРДЖЕНА наказом Мiнстату України Iдентифiкацiйний вiд 15 лютого 1996 р. N 51 код ЄДРПОУ************* Код за УКУД *********** ************* *********** КНИГА ОБЛIКУ ПРИЙНЯТИХ ТА ВИДАНИХ КАСИРОМ ГРОШЕЙ ________________________________________ (прiзвище, iм'я, по батьковi касира) За даним зразком друкувати всi парнi сторiнки книги За даним зразком друкувати всi непарнi сторiнки книги ********************************************************************************************************************************************* *Дата*Залишок готiвки*Видано касиру*Розписка касира*Отримано за ** Здано касиром старшому касиру *Розписка старшого касира*Залишок * * *у касира на *(сума цифрами* про одержання *день за ******************************************про одержання готiвки та*готiвки * * *початок дня *i прописом) * грошей *прибутковими**готiвкою*сплаченими *разом (сума цифра-* сплачених документiв *на кiнець* * * * * *операцiями ** *документами*ми та прописом) * * дня * ********************************************************************************************************************************************* * 1 * 2 * 3 * 4 * 5 ** 6 * 7 * 8 * 9 * 10 * ********************************************************************************************************************************************* ********************************************************************************************************************************************* ********************************************************************************************************************************************* * * *до кiнця * * ** * * до кiнця * * * ********************************************************************************************************************************************* Застосовується для облiку грошей, виданих з каси пiдприємства довiренiй особi (роздавачу), яка виплачує заробiтну плату, та повернення наявних грошей та сплачених документiв. Книгу веде касир. Видача та повернення грошей сплачених документiв оформлюється пiдписами._______________